Ben jij een administratieve duizendpoot die graag overzicht houdt?
Voor ViwateQ in Geldermalsen zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat onze administratie en dagelijkse communicatie vlot en professioneel verlopen.
Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Van het verwerken van facturen en urenadministratie tot het beantwoorden van telefoons en mails, het beheren van de voorraad en het maken van rapportages: jij zorgt ervoor dat alles netjes wordt opgevolgd en dat de administratie op orde is.
Wat ga je doen?
Geen dag is helemaal hetzelfde. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, klantencontact en ondersteuning van de organisatie samenkomen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Facturatie: je maakt verkoopfacturen op, verwerkt deze administratief en zorgt ervoor dat de gegevens correct worden bijgehouden.
- Telefonie: je bent het eerste aanspreekpunt en beantwoordt inkomende telefoontjes op een vriendelijke en professionele manier.
- Algemene mailbox: je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen en berichten bij de juiste persoon terechtkomen.
- Customer service: je helpt klanten verder met vragen en zorgt voor een correcte en klantgerichte opvolging.
- Debiteurenbeheer: je volgt openstaande facturen mee op en onderhoudt hierover indien nodig contact met klanten.
- Urenadministratie: je verwerkt en controleert de gewerkte uren en zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig wordt bijgehouden.
- Stockbeheer: je houdt de voorraadadministratie bij, verwerkt inkomende en uitgaande goederen en signaleert wanneer bestellingen of aanvullingen nodig zijn.
- Administratieve opvolging: je verwerkt documenten, houdt gegevens en bestanden up-to-date en zorgt ervoor dat de administratie overzichtelijk blijft.
- Rapportage: je verzamelt en verwerkt gegevens en maakt eenvoudige rapportages en overzichten ter ondersteuning van de dagelijkse werking en het management.
- Algemene ondersteuning: je springt bij waar nodig en neemt zelfstandig administratieve taken op die bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van ViwateQ.
Wie ben jij?
We zoeken vooral iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en graag de handen uit de mouwen steekt.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
- Je werkt nauwkeurig en houdt ervan dat zaken correct worden opgevolgd.
- Je bent communicatief en klantgericht. Je spreekt vlot Nederlands, Engels en bij voorkeur Duits.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk binnenkomen.
- Je werkt vlot met MS Office en bent bereid om nieuwe systemen aan te leren.
- Je neemt initiatief en wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
- Je bent cijfermatig sterk en hebt oog voor detail.
- Je vindt het leuk om met verschillende soorten administratie bezig te zijn.
- Ervaring met facturatie, debiteurenbeheer, stockbeheer, rapportage of inkoop is mooi meegenomen.
Wat bieden wij jou?
- Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en veel zelfstandigheid.
- Tewerkstelling van 32h/week, waarbij we graag bekijken wat het beste bij jou past.
- Een informele en collegiale werkomgeving binnen een technisch en groeiend bedrijf.
- Een functie waarin je rechtstreeks betrokken bent bij de dagelijkse werking van ViwateQ.
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid.
- Ruimte om je takenpakket en verantwoordelijkheden verder uit te bouwen.
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
